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          如何做好疫情防控期間人力資源管理工作
          作 者:石婷
          來 源:京張公司
          添加時間:2020-02-25

          受疫情影響,全國各地都出台了相關防控條例,企業用工形式也相應進行了調整,如彈性工作制、在家網絡辦公、互不見面辦公等,在保證企業正常運轉的情況下最大程度限制疫情擴散。面對這些臨時性調控,特殊時期如何做好防疫、工作兩不誤,如何促進人力資源管理工作的正常開展,通過對這段時間相關情況的掌握,我認為應該做好以下幾方面的工作: 

          一、基礎的疫情防護工作不能放松 

          為确保企業複工在相對安全的環境下進行,基礎的防護工作仍不能松懈。首先堅持對員工身體狀況進行監測,如有感染迹象應盡快上報并隔離。同時加強對員工工作流向的監測,每天去過哪裡、接觸過什麼人,都要有一個全面的掌握。其次員工複工後,無論人員多少,一定要避免聚集情況發生,或實行分時段就餐,或開展電視電話會議等,杜絕因聚集增加傳染機會的可能。再者防控物資的儲備以及配發,要确保勞動防護用品到位,并督導員工堅持佩戴使用。最後就是加強宣傳培訓,利用微信群、學習強國雲開會等進行疫情防護培訓,提高員工對疫情的認識,消除緊張情緒,以積極、健康的心态投入工作和生活。 

          二、疫情期間人事政策待遇要關注 

          疫情發生後,為減少病毒傳播,響應國家防疫工作号召,大家都盡量呆在家中減少出行,這對企業的正常工作造成了一定影響,生産運營、客戶維護、市場開拓等等都面臨嚴峻考驗,針對這些影響國家也相應出台了一系列制度和措施來積極應對,這其中不乏是關于工資薪酬、社保待遇、稅收減免、穩定就業等方面的。 

          人事管理工作是一項連續性較強的工作,政策性強,員工關注度高,為切實将國家出台的政策落實到位,惠及每名員工,就需要做到以下幾點:一是對疫情防控人社政策加強學習、認真研讀,并結合企業實際情況進行一一落實并做好登記;二是做好疫情防控人社政策宣講。通過微信群等平台,對近期人社部門制定出台的疫情防控期間穩定就業、勞動關系、社會保障、人事人才等政策措施,進行全面深入地宣講報道,周知人社政策,助力惠企惠民;三是切實關心關愛職工,及時掌握職工動态情況,提供有針對性的職業發展咨詢、心理健康援助等服務。 

          三、企業運營成本要降低 

          由于疫情影響,絕大部分企業都受到不同程度的沖擊,可以說自疫情發生以來,企業“隻出不進”現象可能會在較長一段時間存在,如疫情防護用品需保障、員工社保待遇不能停、日常運營費用在發生……諸多開支都會影響企業年度利潤的完成,這個時候雖然國家出台了一些調控政策來緩解企業面臨的困境,但作為企業本身來說,更應該努力探求自救自保的最終策略,而降低運營成本無無疑是最直接、最迅速的辦法,企業應該主動調用外部資源并盡量減少内部開支來保證年度利潤的最大化。 

          在外部資源的調動上,我們可以關注國家出台的應對疫情的相關經濟政策,如稅收減免等,來減少企業在這方面相應的費用支出。同時盡可能地挖掘企業的閑置資源,或租賃或重新開發,盡可能地實現創收創效。在減少内部開支上,主要是對日常的各類基礎成本進行控制,首先是要進一步強化預算成本約束,将疫情影響因素考慮到年度預算編制中,适應環境變化,形成健全的彈性成本預算機制;其次是進一步推行創新創效,通過工作創新實現二次利用,使有限資金創造無限可能;第三是日常費用的降低,加大節約環保政策推廣力度,對用水、用電、用氣、用車等進行全面梳理,将低碳環保發揮到小事小情上;最後是人力成本,在确保不裁員、不降低員工收入的情況下,可以根據疫情減少不必要的加班等費用,不但可以保護員工的合法權益還能降低人工成本。 

          在全國人民的衆志成城下,疫情總會結束;在國家政策的大力扶持下,企業也終會渡過難關。作為企業的職能部門,特殊時期的人力資源管理更要發揮積極作用,優化業務流程、創新工作理念、推進人事政策,助推企業運營管理的有序、穩定開展。


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